Para quem é empresário, em qualquer setor, seja comércio,
indústria ou serviços, sabe que ultimamente as mudanças referentes
às exigências para controle tributário por parte do governo estão
andando “a toque de caixa”, aproveitando as tecnologias
disponíveis hoje em dia. Internet e sistemas de informatização
estão sendo aproveitados ao máximo pelo governo para criar um
método de processamento de documentos fiscais que irá mudar toda a
forma de organização do governo e das empresas.
Há muitos anos atrás, quando o Imposto de Renda ainda era entregue
em formulários escritos a caneta, a Receita Federal investiu
pesadamente para criar sistemas de entrega de declarações
informatizada. Naquela época ainda era entregue em disquetes. A
internet ainda não estava no estágio da evolução atual. Ainda
eram aceitas as declarações em papel, mas havia vantagens para quem
entregasse em disquetes, pois as restituições seriam também
entregues antecipadamente. Depois veio a entrega via internet,
aboliu-se, em algum momento, a entrega em papel.
As eleições, no Brasil, também são eletrônicas e permitem que
conheçamos os resultados dos eleitos em nossas cidades e estados
poucas horas depois de finalizadas as votações.
São dois exemplos já consolidados, que foram se aperfeiçoando com
o tempo, da informatização para ajudar a organização do estado.
Já possibilitaram agilizar muitos processos e permitir outros que,
antes, eram inviáveis. Esperamos que diminuam ainda mais a
burocracia e facilitem, cada vez mais, a vida dos empresários e dos
cidadãos brasileiros. A exemplo dessa diminuição de burocracia,
hoje pode-se abrir uma empresa pela internet, em menos de 30 minutos:
o MEI. Quem já tentou abrir uma empresa pelos métodos antigos (uns
20 anos atrás), sabe que isso é um verdadeiro milagre. O ministério
da saúde está agora implantando a informatização unificada e,
dentro em breve, poderemos acessar, em qualquer hospital no Brasil,
conveniado ao SUS, nosso prontuário eletrônico. Não vai demorar.
Parecia ficção há pouco tempo atrás. Mas está tudo aí. O que
possibilitou isso? A Tecnologia. A informática, a Internet e tudo o
mais. Essa evolução vai continuar. O governo está, aos poucos,
utilizando essa tecnologia para melhorar controles e atendimentos. É
um caminho sem volta.
Mas as pessoas e as empresas ainda utilizam-se muito pouco destas
facilidades e vantagens. Muitos empresários que têm, em suas lojas,
sistemas informatizados, utilizam os mesmos muitas vezes apenas como
uma calculadora de luxo, apenas para somar o total para cobrar do
cliente no caixa. Muitos não se utilizam do gerenciamento disponível
nestes sistemas. Perdem muito a oportunidade de se aproveitar de toda
essa evolução.
Deveríamos todos procurar nos beneficiar de todas essas ferramentas
para nossa produtividade e melhoria em tudo o que fazemos. De forma
sadia e sensata. Se não o fizermos, estaremos fadados a ver passar
tudo isso na nossa frente, porque muitos estão fazendo.
