Com a tecnologia fazendo parte, cada vez mais, do nosso dia a dia, vários recursos e pequenos detalhes de atividades que necessitamos para cumprir nossas tarefas vão sendo, aos poucos, "engolidas" pela tecnologia e novas formas de se realizar as tarefas.
Até pouco tempo atrás, um dos poucos motivos que nos faziam ainda imprimir documentos no papel era o fato de colher uma assinatura no mesmo e guardar o original com assinatura do responsável ou das partes, a fim de ter "na mão" um documento original, com assinatura. Ao longo do tempo, menos impressões têm sido feitas, mas um tipo de documento que ainda tem-se o hábito de imprimir é aquele que necessita ter uma assinatura. Hoje em dia, aos poucos, este tipo também vem deixando de ser impresso, para existir apenas no âmbito digital.
Hoje em dia, para assinar um documento, já existem formas que dispensam a impressão e a assinatura feita "à mão" pelo responsável. Os documentos que circulam de forma eletrônica/digital pelos computadores já podem receber, além do conteúdo em si, a assinatura também de forma digital ou eletrônica.
Esse documentos podem circular nos eMails, aplicativos de mensagen e andar entre vários destinatários sem nunca ver um papel à frente, nem saber que gosto tem a celulose. Podem circular totalmente no formato digital, sem contribuir para o desmatamento e nem gastar com material físico que ocupa espaço nos ambientes que guardam arquivos físicos.
Existem basicamente 2 tipos de assinaturas a serem usadas em documentos que estejam onLine. Uma é a assinatura digital, que tem maior segurança, necessita de um Certificado Digital para ser feita e é recomendada para documentos com maior validade jurídica, contém criptografia e proteção contra fraudes.
O outro tipo é a assinatura eletrônica, um pouco mais simples sob o ponto de vista de segurança, mas bem mais prática e pode ser usada em documentos com menor nível de exigência de segurança, como contratos simples, como o de locações residenciais, autorizações escolares, confirmações cadastrais etc.
Este segundo tipo é o que queremos falar aqui, que pode ser usado por um maior número de pessoas, não exige tanto conhecimento técnico e pode ser feito gratuitamente, através da plataforma do governo (gov.br).
Se você precisa assinar um contrato de locação residencial por exemplo, ou de prestação de serviços, ou ainda uma autorização escolar, pode economizar deslocamentos, papel e tinta, ao fazer este procedimento de forma eletrônica. Assim, não precisa ir até o local para pegar ou entregar o documento assinado fisicamente.
Para fazer isso, o processo se resume nestes pontos.
Digitar o documento.
Gerar o PDF deste documento.
Escolher e ir até uma plataforma ou aplicativo de assinatura eletrônica.
Submeter o documento gerado à plataforma de assinatura e salvar o resultado
Enviar por eMail ou outra forma o documento gerado para quem precisa.
Não vamos falar dos 2 primeiros pontos acima, porque digitar ou gerar um PDF não são os assuntos de hoje. Temos um vídeo que ensina a gerar PDFs e um curso completo de informática para te ensinar a produzir documentos, se precisar de ajuda com essa parte.
Sobre o item 3, da plataforma para se fazer uma assinatura digital, existem várias disponíveis hoje. Algumas pagas, outras gratuitas. Também aplicativos disponíveis no celular para isso. Você pode pesquisar sobre "fazer assinatura eletrônica" e escolher uma de sua preferência.
Para esta orientação, escolhi uma plataforma gratuita e confiável para fazer isso: a plataforma do próprio governo federal, disponível na sua área do gov.br. É um jeito simples de fazer e ótimo para aprender e começar. Se, no futuro, você tiver necessidade de mais recursos, pode procurar outra de sua preferência, principalmente depois que aprendeu a fazer o básico. Basta você entrar (fazer login) e acessar o menu de aplicativos, representado pelo quadriculado.
A partir daqui, pode continuar lendo a descrição de como fazer, na prática, a assinatura. Mas aconselho grandemente que, para esta parte, você assista também ao vídeo que explica visualmente o processo e é muito mais fácil de entender.
Para realizar o item 4, de submeter o documento para assinatura, existe a opção de "Assinar documentos", no menu à esquerda, após clicar o quadriculado citado. Clique na opção e depois abrir-se-á uma opção onde você pode escolher um arquivo para assinar de 2 formas: ou usando a caixa de diálogo de abrir arquivos ou pode arrastar o documento para a área abaixo, a fim do aplicativo do gov.br reconhecer qual é o documento que você deseja assinar. No celular, o documento pode ser fotografado na hora, o que é mais trabalhoso se tiver mais de 1 página ou ser enviado para a área de armazenamento do celular. Neste sentido, se tiver acesso a um computador, o processo é mais prático. Mas pode ser feito normalmente com o celular.
No meio deste processo, ao pedir a assinatura, a plataforma irá pedir uma confirmação, através de um código enviado para o aplicativo no celular. Esta parte é importante porque, como se trata de uma assinatura, confirmar se quem está fazendo o processo é realmente a pessoa dona do login reforça a autenticidade da assinatura.
Após completar o processo, a plataforma gov.br irá deixar o documento já assinado disponível para você enviar para quem precisa.
Ter essa opção disponível na plataforma do governo federal pode agilizar muitas relações de comércio e acordos, que podem ser mais facilmente acertados entre partes do que seria com um processo físico. Hoje em dia, até contratos celebrados entre partes que estão em cidade ou até mesmo estados diferentes podem ser agilizadas com esta opção.
Não podemos negar que a evolução da tecnologia exige de cada um de nós uma reciclagem do conhecimento.
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